Gestione digitale dei documenti

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Software di enterprise content management

Un software di gestione dei contenuti è la soluzione IT per gestire qualsiasi tipo di contenuto in maniera veloce, flessibile e integrabile all’interno delle suite di produttività più diffuse.

 

Da un’unica piattaforma è possibile archiviare, organizzare e condividere i documenti, ricercarli con pochi click grazie a un sistema di indicizzazione basato su metadati, filtri di ricerca e suggerimenti. Inoltre puoi fruire dei contenuti da qualsiasi tipo di device, anche mobile, e gestire la governance delle informazioni in maniera sicura ed efficace.

Con una soluzione ECM puoi:

documenti

Archiviazione sostitutiva

Archiviare qualsiasi tipo di documento;
architettura

Interoperabilità

Integrare la piattaforma con gli altri software applicativi;
search document

Ricerca semplificata

Ricercare contenuti in maniera precisa e rapida;
pc e smartphone

Accesso diffuso ai documenti

Fornire accesso ai contenuti in più modalità;
update

Riduzione del cartaceo

Trasformare documenti cartacei in copie digitali;
dematerializzazione

Flessibilità

Dotare l’azienda di un sistema flessibile e scalabile per supportare un volume sempre crescente di documenti.

Una gestione ottimizzata

Una piattaforma di gestione dei contenuti permette, attraverso soluzioni software intuitive, di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti in maniera digitale: creazione, modifica, archiviazione, condivisione, ricerca, protezione. Inoltre, integrare la soluzione con gli altri software del contesto applicativo aziendale permette di centralizzare ed efficientare tutti i processi che si basano sulla produzione documentale.

Le soluzioni sono personalizzabili ed è quindi possibile sviluppare ed introdurre funzioni specifiche che permettono di soddisfare al massimo le esigenze specifiche del business.

Software custom
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  • Case History

    Gestione documentale e conservazione sostitutiva con Alfresco

  • Case History

    Dematerializzazione dei punti soci con Onbase

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Contenuti "Intelligenti"

Tra queste, anche componenti tecnologiche innovative come l’Intelligenza Artificiale e il Machine Learning, allo scopo di implementare il riconoscimento intelligente dei documenti o l’arricchimento automatico dei contenuti, per favorire decisioni più informate e veloci.

Inoltre i sistemi garantiscono una governance delle informazioni centralizzata e basata su funzionalità di record management automatiche, che verificano la conformità dei dati e la loro sicurezza ed offrono un controllo continuo sulla crescita del volume dei documenti gestiti, anche nel caso di file distribuiti e sincronizzati su diversi sistemi.

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