Informativa Privacy Survey

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) e degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) si informa che i dati personali da Lei forniti nell’ambito di questa survey formeranno oggetto di trattamento nel rispetto delle norme sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra azienda.

Estremi identificativi del Titolare

Il Titolare del trattamento è Omnia Service Italia S.r.l., con sede in Viale Ludovico Ariosto 492/P, 50019 Sesto Fiorentino (FI), posta elettronica gdpr@mniagroup.it.
Il legale rappresentante è Francesco Persiano, Presidente.

Dati personali raccolti ed utilizzati da Omnia Service Italia

Omnia Service Italia Srl utilizza e raccoglie i dati personali di chi sceglie partecipare alla survey.

Omnia Service Italia Srl utilizzerà i seguenti dati personali:
• Indirizzo e-mail
• Lingua
• Le risposte alle domande della survey
• Data e ora in cui ha risposto al sondaggio o inviato il modulo

Omnia Service Italia Srl può raccogliere e utilizzare i seguenti dati personali da altre fonti in relazione alla survey:
• Servizi utilizzati dalla Società di appartenenza
• Suo ruolo e Suo rapporto con Omnia Service Italia Srl
• Informazioni sulla Sua Società
• Informazioni sui servizi di Omnia Service Italia Srl che Lei utilizza

Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati personali

I dati personali che Lei ci fornirà, in qualità di rispondente sella survey, saranno utilizzati per la seguente finalità:

• miglioramento della nostra attività di ricerca e sviluppo.

Il trattamento dei Suoi dati personali ha come base giuridica il Suo consenso da esprimere liberamente ed esplicitamente e finalizzato unicamente ad eseguire le attività di sondaggio, al fine di migliorare la nostra attività di ricerca e sviluppo.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e dell’art. 2 del GDPR, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale Viale Ludovico Ariosto 492/P, 50019, Sesto Fiorentino (FI).

Periodo di conservazione dei dati

Il periodo massimo di conservazione dei dati personali forniti nell’ambito della survey è di due anni dall’ultima necessità di trattamento verificatasi.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per chi risponde alla survey. L’eventuale rifiuto a fornirli non Le consentirà di rispondere alla survey.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
• società associate o collegate;
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (Autorità giudiziarie);
• soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;
• soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati forniti verranno trattati solo all’interno del territorio italiano e comunque non trasferiti a terzi con sede presso Paesi Terzi non europei.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Omnia Service Italia S.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la «profilazione», cioè qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato, relativamente ai dati personali, può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del GDPR UE 2016/679 (di cui viene allegata copia), nei limiti dell’art. 23 del GDPR UE 2016/679. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dalla Omnia Service Italia S.r.l. si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti riportati al punto 1 del presente documento.
Ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, per i suddetti diritti, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.

ESTRATTO DAL CAPO III “DIRITTI DELL’INTERESSATO” GDPR UE 2016/679

Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Articolo 22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
1 – L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
2 – Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:
a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato;
c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
3 – Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
4 – Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato.