Sistema gestionale per il controllo Carburanti

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Applicazione multisocietaria per controllo e quadratura del business carburanti

Una Cooperativa del settore della Grande Distribuzione Organizzata stava aprendosi ad un nuovo business legato alla vendita dei carburanti, ed aveva la necessità di un sistema che permettesse il controllo completo del nuovo processo dal punto di vista gestionale e contabile.

 

Nello specifico, il cliente aveva bisogno di: 

– acquisire i dati di erogazione dei sistemi di piazzale;
– effettuare operazioni di quadratura e riconciliazione dell’incasso rispetto all’erogato, secondo regole personalizzate;
– disporre di funzionalità di controllo e reportistica;
– inviare ai sistemi di contabilità i dati relativi al ciclo attivo e passivo.

Gli obiettivi di progetto

Per rispondere alle esigenze del cliente, Omnia Group ha realizzato un’applicazione web con le seguenti caratteristiche:

  • multisocietaria, in grado di gestire e registrare i dati per conto di organizzazioni terze rispetto alla società committente;
  • indipendente dal fornitore dei sistemi software di piazzale grazie all’esposizione di servizi web standard di integrazione;
  • completamente parametrica rispetto alle codifiche in uso sui vari sistemi esterni ed interni da collegare;

con funzionalità profilate e fruibili sia dalla sede che dai punti vendita della rete distributiva.

L'architettura

La progettazione dell’architettura applicativa ha tenuto conto della necessità di acquisire sia dati real time che dati massivi secondo flussi schedulati, avendo come obiettivo quello di processare e riconciliare automaticamente tutte le informazioni ricevute, secondo le regole fornite, in modo da efficientare il processo di controllo, minimizzando tempi e risorse necessarie e minimizzando gli errori legati ad attività manuali.

Visibilità e piena integrazione

L’applicativo ha permesso di garantire sicurezza ed efficienza al Cliente nel monitoraggio di un processo molto complesso come quello di gestione di un nuovo business, offrendo di fatto visibilità su tutto il processo e piena integrazione con sistemi di natura differente.

Omnia Group

Vantaggi dall'adozione del sistema

analisi software

Controllo quotidiano

Controllare quotidianamente la riconciliazione dei dati di incasso rispetto a quelli di vendita;
customize

Autonomia

Essere autonomi nel gestire eventuali squadrature per poter validare il processo di incasso;
security

Presidio

Presidiare ed alimentare automaticamente i sistemi contabili con la chiusura delle distinte;
velocita

Risparmio di tempo

Risparmiare tempo e risorse nel processo di controllo, dando priorità alle attività a maggior valore aggiunto;
risparmio

Nuove opportunità di business

Presidiare un sistema rispetto al quale aveva meno esperienza.
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