Nel 2018, con l’introduzione della Fatturazione Elettronica Obbligatoria, una delle principali cooperative italiane nel settore della GDO doveva integrare i propri sistemi di fatturazione con lo SDI (Sistema di Interscambio) dell’Agenzia delle Entrate.
Inoltre, il cliente voleva sfruttare questa occasione per centralizzare i propri processi di fatturazione attiva, così da gestire l’integrazione con lo SDI a partire da un unico repository, ed efficientare e velocizzare i processi di approvazione e messa in pagamento delle fatture passive, smistandole il più automaticamente possibile ai vari uffici di competenza.
Omnia ha realizzato una serie di soluzioni custom, in grado di:
250K
Fatture attive gestite ogni anno
40K
Fatture passive gestite ogni anno
5
Flussi di fatturazione diversi
Omnia ha realizzato i sistemi che consentono la generazione del file fattura in formato .xml, ma occorreva anche raccogliere gli .xml generati dai vari flussi di fatturazione (5 flussi diversi) e centralizzarli su un unico strumento.
Lo strumento utilizzato è l’Enterprise Content Management Alfresco, dove gli .xml vengono firmati digitalmente (e quindi inviati in conservazione a norma di legge) e poi inoltrati al provider che si occupa della trasmissione allo SDI.
Infine, è stato implementato un flusso di ritorno delle ricevute di consegna delle fatture attive che, transitando su Alfresco, vengono smistate verso gli applicativi che hanno generato le relative fatture in modo da riconciliarle con i documenti originali.
Per quanto riguarda lo smistamento automatico delle fatture passive, grazie ad un algoritmo alimentato da tecniche di machine learning, Omnia ha sviluppato un applicativo in grado di leggere gli .xml, di smistare le fatture in ingresso e di distribuirle agli uffici competenti (ad esempio, Ufficio fornitori, Ufficio estero, Ufficio merci ecc…) così da velocizzare le operazioni di verifica.
Grazie agli strumenti di machine learning impiegati, il software sarà in grado di distribuire le fatture con sempre maggiore precisione, basando le sue decisioni sulle scelte effettuate dagli operatori addetti alla verifica.
Scarica la Case History
Scarica il White Paper
Scarica la Case History
Scarica la Case History
Iscriviti alla nostra newsletter di Ricerca e Sviluppo
Scarica il White paper "Architettura a Microservizi. Se e quando è opportuno convertire un'applicazione monolitica"
Scarica il White paper sul progetto eQuality4Logistics
Scarica il White paper sull'Application Security Testing
Scarica il White paper sul Process Mining
Inizia subito
A Innovare i tuoi processi informatici con noi.
Con esperienza e competenza, siamo in grado di affiancarti e supportarti in tutti i processi IT della tua azienda. Richiedi una consulenza gratuita.
Iscriviti alla nostra newsletter
Vuoi lavorare con noi?
Inviaci la tua candidatura e raccontaci qualcosa di te.
Inizia subito
A Innovare i tuoi processi informatici con noi.
Con esperienza e competenza, siamo in grado di affiancarti e supportarti in tutti i processi IT della tua azienda. Richiedi una consulenza gratuita.