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Gestire il business senza tenerne sotto stretto controllo la salute finanziaria è come guidare con gli occhi bendati. Infatti, risulta estremamente difficile prendere le giuste decisioni se non si comprendono a fondo le implicazioni sulla bottom line della vostra azienda.

Source: www.business2community.com

  • Tenere con grande accuratezza i registri finanziari è una necessità assoluta per le aziende di qualsiasi dimensione. È pero molto comune avere dubbi relativi agli strumenti di cui si dispone e alla loro efficacia; questo è vero in particolare nelle aziende che utilizzano software di contabilità desktop per gestire i report finanziari. Questa tipologia di sistemi è infatti limitata ad un singolo computer; di conseguenza, quando l’utente si trova lontano dal computer con il quale gestisce i dati di business emergono numerosi problemi che rallentano il lavoro e pertanto ne peggiorano notevolmente l’efficienza.
  • Chi utilizza sistemi desktop si trova quindi spesso ad affrontare questo genere di problemi: fornire accessi multipli agli utenti diversi dall’amministratore del computer dove sono contenuti i dati; eseguire il data entry manualmente, incorrendo in ingenti perdite di tempo ed inevitabili errori umani; trasferire i dati da un computer all’altro con l’obbligo di utilizzare un mezzo intermedio, minando sicurezza e affidabilità dell’operazione; proteggere i dati attraverso backup frequenti e complessi; aggiornare costantemente il software.
  • Qui entra in gioco il software di contabilità cloud-based, accessibile attraverso browser web o applicazione mobile, che non risente dei limiti in cui si incorre utilizzando un software desktop. I software cloud presentano infatti numerosi benefici: accesso ai dati tramite credenziali di accesso che vengono fornite a tutti gli utenti autorizzati, secondo diversi requisiti; connessione tramite API ai conti bancari di proprietà, in modo da consentire un data entry automatico tra diversi sistemi; accesso ai dati in qualsiasi momento senza il bisogno di eseguire trasferimenti tra diversi sistemi e dispositivi; protezione dei dati garantita dalla non memorizzazione in locale; aggiornamenti automatici eseguiti in cloud. Tutto questo implica un primario e fondamentale vantaggio: una maggiore e più agevole comprensione dello stato finanziario della vostra azienda, con la possibilità di prendere più rapidamente decisioni intelligenti e strategiche.
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