Omnia Group Smart Business

L’adozione di una soluzione di document management continua ad essere uno degli obiettivi principali delle aziende. Infatti, le società che sono meglio equipaggiate per rispondere alle richieste immediate dei propri clienti sono quelli dotate di un sistema di Enterprise Content Management. Quali sono i trend attesi nel 2016 per l’ECM?

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  • Cloud – Nessun altro trend ha avuto un impatto così significativo su processi e soluzioni di gestione documentale come la tecnologia cloud. Infatti, essa consente alle aziende di salvare e conservare quantità infinite di informazioni rendendole accessibili in qualsiasi luogo e momento da qualsiasi dispositivo. Il cloud computing ha rivoluzionato le applicazioni software assicurando una scalabilità immediata e un significativo risparmio economico, dal momento che clienti diversi di un medesimo servizio possono suddividersi i costi di uno storage in cloud.
  • Accesso Mobile – Questo trend è in effetti condiviso da tutti i principali software di business in quanto consente di ottenere una forza lavoro più produttiva sfruttando il constante aumento di utilizzo di dispositivi mobile. Le soluzioni di gestione documentale che offrono un accesso al sistema tramite dispositivi mobili rendono il lavoro più veloce, efficiente e produttivo.
  • Workflow integrati – Se state valutando l’adozione di una soluzione di ECM, assicuratevi che essa offra la possibilità di dotarvi – nativamente o tramite integrazione – di un sistema di gestione dei workflow. In questo modo, le modifiche ai documenti possono essere condivise, approvate o respinte da chi di dovere nell’esatto momento in cui vengono effettuate; le applicazioni di workflow consento una programmazione e gestione del lavoro molto fluida e rapida, e chi ne guadagna è il vostro business.
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