Software Gestionale

Progettazione Software


Open ERP è una suite completa di applicazioni che permettono alla tua azienda di gestire, in modo semplice ed integrato: Fatturazione, Marketing, Produzione, Acquisti, Risorse Umane, Magazzino, Progetti, Punti Vendita, Finanza, Vendite e Clienti (CRM) e tanto altro ancora.


Con più di 700 moduli che possono espandere il software gestionale e renderlo su misura per la tua attività.


Hanno scelto Open ERP

Modulare – La struttura modulare di Open ERP permette alla tua azienda di iniziare ad utilizzare solo le applicazioni di cui hai bisogno ed aggiungere in seguito tutte le altre a seconda delle nuove aree di gestione. I vantaggi sono quelli di un software integrato ma completamente flessibile e personalizzato, scalabile nel tempo a seconda delle tue esigenze.

Flessibile – Open ERP, grazie ad un’interfaccia completamente personalizzata, consente di accedere in pochi click a tutte le aree di gestione dell’azienda.

Conveniente – Grazie alla soluzione modulare, Open ERP è un software conveniente che si adatta nel tempo alle risorse e gli investimenti dell’azienda. Puoi cominciare con un solo modulo e poi completare il software quando ne hai bisogno.

Completamente Personalizzato, Nessun Costo di licenza – con Open ERP il tuo gestionale è unico, completamente su misura per le esigenze della tua azienda, e grazie all’Open Source, ha un costo molto inferiore rispetto agli altri gestionali presenti sul mercato.

 

Gestione Fatture

Non devi essere un contabile per gestire con semplicità le tue fatture. Crea e supervisiona le fatture clienti / fornitori e le note di credito in pochi semplici passaggi.

 

Caratteristiche Principali

Fatturazione resa Semplice 

Inserisci le giuste informazioni (quantità, prezzo, nome del cliente ecc…) e clicca su stampa; la tua fattura è pronta!

Follow-up con i Clienti 

Invia tramite email o stampa direttamente da Open ERP i follow-up delle fatture per i tuoi clienti.

Print Checks 

Registra e stampa le ricevute dei fornitori direttamente da Open ERP.

Traccia i Pagamenti 

Tieni traccia delle fatture da pagare, registra i pagamenti di clienti e fornitori e riconciliali automaticamente.

Analisi delle Fatture 

Analizza gli indicatori fondamentali e usa gli strumenti di reporting per esaminare le tue performance.


Gestione campagne marketing

Automatizza le tue campagne di marketing con l’invio di email pianificate, qualifica i contatti ed incoraggia i clienti a rivolgersi al giusto dipartimento di assistenza. Risparmia tempo e migliora la comunicazione con i clienti.

Caratteristiche Principali

Automatizza i Contatti 

Automatizza la risposta alle email di assistenza ed invia le email al giusto dipartimento tramite l’assegnazione di regole e TAG di riconoscimento.

Pianifica la Campagna 

Seleziona le attività della campagna marketing, le email che devono essere inviate ed il lasso di tempo da interporre tra le varie attività.

Segmentazione Intelligente 

Ottieni campagne di successo adottando una concreta metodologia di esecuzione e selezionando i giusti segmenti di clientela.

CRM Integrato 

Il modulo Campagne Marketing è sincronizzato con il modulo CRM di gestione dei clienti, partner ed opportunità.

Vista a Diagramma 

Diagramma con drag & drop per pianificare le attività di marketing con semplicità.

Test Mode 

Verifica l’aspetto dell’email prima dell’invio definitivo.

Template email Personalizzabili 

Crea e modifica le email e salvale con un click per usarle con semplicità in tutte le campagne successive.

Gestione Follow-up 

Segui i progressi delle tue campagne monitorando email inviate, email da inviare ed attività da completare.

 


Gestione produzione

Pianifica e controlla la tua supply chain attraverso differenti applicazioni; personalizza e gestisci comodamente produzione ed ordini.

Caratteristiche Principali

Pianificazione Efficiente 

Grazie agli schedulers puoi organizzare automaticamente gli ordini di produzione, lanciare gli ordini d’acquisto e conservare prodotti in stock.

Gestisci materiali ed HR 

Definisci e pianifica efficientemente il tempo di lavoro e la capacità delle risorse.

Supporto Bar Code 

Usa i bar code per registrare tempistiche ed operazioni dei diversi ordini.

Master Data 

Open ERP supporta: alberi di prodotto multilivello, strategie logistiche push & pull, gestione itinerari avanzati.

Flessibilità in tutte le Operazioni 

Configura manualmente tutte le operazioni a qualsiasi livello del processo, con la massima flessibilità.

Stock Alerts 

Imposta alerts per la gestione dello stock in real-time, per evitare di rimanere senza i quantitativi sufficienti.

Stock Analytics 

Traccia l’evoluzione del valore dello stock, secondo i livelli di attività di produzione e la trasformazione dei processi.

 

 

Gestione Acquisti

Crea e traccia gli ordini semplicemente, gestisci le informazioni dei fornitori, controlla la ricezione dei prodotti e le fatture.

Caratteristiche Principali

Proposte d’Acquisto automatiche 

Riceverai proposte d’acquisto automatiche da parte di Open ERP secondo il livello delle scorte, le vendite, ecc

Segui i Fornitori 

Nella Rubrica è possibile seguire tutti i movimenti e le operazioni relative ad un determinato fornitore e raccoglierne i dati storici.

Controlla la Ricezione 

Gestisci con l’inventario le nuove richieste di fornitura, la ricezione della merce in base agli ordini ed al controllo della qualità.

Inserisci i tuoi Prodotti 

Open ERP consente di personalizzare completamente le informazioni che vuoi inserire su tutti i prodotti da acquistare.

Analisi personalizzate 

Analizza la performance dei fornitori usando i report personalizzati: ritardi nella consegna, sconti sui prodotti ecc…

 

 

Gestione Risorse Umane

Valorizza la risorsa più importante nella tua azienda con il modulo Open ERP per la gestione del personale; organizza ferie, assistenza, spese, stipendi, assunzioni, valutazioni periodiche ecc…

Caratteristiche Principali

Traccia costi e Risorse 

Controlla il tempo speso sulle attività, le risorse ed i costi dei progetti.

Organizza le Risorse Umane 

Inserisci tutti i dati più importanti sui dipendenti e tienine traccia nella Rubrica Open ERP.

Segui le Assunzioni 

Tieni traccia dei processi di assunzione per facilitare la valutazione delle risorse. Ricerca e naviga attraverso il database dei Curriculum Vitae.

Centralizza le Spese 

Elimina la carta e segui le spese direttamente su Open ERP. Facilita la valutazione ed i rimborsi.

Reporting 

Controlla le statistiche degli orari e dei permessi dei dipendenti tramite il pannello di controllo personalizzato.

Gestisci i Permessi 

I dipendenti possono inserire le loro richieste (ferie, assenze per malattia ecc…) ed i manager le possono approvare e verificare.

Pianifica Valutazioni Periodiche 

Crea un piano di valutazione periodico per i dipendenti e controlla i loro progressi.

 

 

Gestione Magazzino

Il sistema di gestione inventario a due-vie, inventato da Open ERP, permette di gestire bisogni complessi con operazioni semplici: traccia le scorte di clienti e fornitori, la movimentazione della merce, il valore dell’inventario ecc…

Open ERP supporta la gestione multi-magazzino basata su una struttura gerarchica e di locazione.

Caratteristiche Principali

Itinerari Logistici avanzati 

Open ERP supporta strategie push & pull per definire gli itinerari complessi nella gestione del magazzino.

Traccia la Movimentazione della merce 

Traccia tutte le transazioni d’inventario passate e future con comode liste che facilitano il passaggio da una locazione ad un’altra.

Controlla la Ricezione della merce 

Basta cliccare su una località per ottenere un’approfondita analisi dell’inventario in uno specifico periodo di tempo.

Rifornisci il tuo Stock 

Inserisci le regole di rifornimento per inviare ordini automatici della giusta quantità e ottenere il livello di stock specificato.

Controlla il valore dell’Inventario 

Con l’applicazione di valutazione dell’inventario puoi controllare il valore monetario dell’inventario nelle diverse locazioni.

 

 

Gestione Progetti

Tieni traccia e gestisci i tuoi progetti usando attività per il breve periodo o pianificazione per medio-lungo periodo.

Caratteristiche Principali

Collabora in modo Efficiente 

Pianifica insieme al team le attività usando lo shared pad, discuti con la chat integrata, condividi le attività con i clienti.

Report ed Analisi istantanee 

Usa le statistiche grafiche avanzate, le Gantt charts, i calendari condivisi ecc…

Pianificazione Automatica 

Lo scheduler ti aiuterà a pianificare fasi ed attività a senconda delle disponibilità di risorse sui diversi progetti.

Gestisci i problemi 

Segui bugs e richieste di supporto e allinea il gruppo sulle problematiche dei progetti mentre tracci la qualità della performance.

Sincronizza via Email 

Risparmia tempo e invia / ricevi email collegate al tuo progetto; comunica con il gruppo di lavoro, con i clienti ed i fornitori.

 

 

Gestione Punti Vendita

Il touch-screen Open ERP per la gestione dei punti vendita permette di gestire le vendite dei negozi con la massima semplicità. Il sistema è completamente web based in modo che tutti i negozi possano interagire senza bisogno di nessuna installazione software.

Caratteristiche Principali

100% Web Based 

Nessuna installazione richiesta; semplice gestione di molteplici punti vendita.

Veloce ed Affidabile 

Il sistema funziona anche in assenza di connessione Internet, risincronizzandosi quando la connessione torna disponibile.

Semplice da usare 

Open ERP POS è veloce e semplice da usare, non necessita di nessuna fase di formazione.

Vendite Multiple 

È possibile registrare le vendite in parallelo mettendole in pausa, aggiungendo prodotti e pagando più tardi.

Trova i tuoi Prodotti semplicemente 

Trova prodotti per nome, per categorie o con il codice a barre.

Pannello di Controllo 

Configura e controlla in pochi click registri di cassa, utenti multipli, metodi di pagamento, statistiche ecc…

 

 

Gestione Finanziaria

Registra le tue operazioni in pochi click e gestisci comodamente tutte le attività finanziarie dell’azienda. La gestione finanziaria non è mai stata così semplice.

Caratteristiche Principali

Pannello di Controllo personalizzato 

Chi si occupa di contabilità potrà registrare tutte le operazioni in pochi minuti.

Controllo delle Fatture 

Ottieni totale visibilità sulle fatture in attesa dei fornitori, controlla e verifica in pochi passaggi.

Gestione semplificata dei Pagamenti 

Riconcilia le fatture ed i pagamenti interfacciandoti direttamente con la banca.

Automatizza i Follow-Up 

Configura e automatizza le operazioni di follow-up per ottenere un report periodico degli andamenti finanziari ed accelerare i pagamenti.

Contabilità Intergrata 

Operazioni di contabilità analitica integrate con schede, progetti, fatture, magazzino, ecc…

Riconciliazione semplificata 

Open ERP aiuta a riconciliare facilmente fatture e pagamenti in modo manuale o tramite il wizard automatico.

Multi-Valuta 

Valute illimitate con aggiornamenti automatici dei tassi di cambio.

Multi-Nazione 

Open ERP supporta Italia, US, FR, IN, UK, ES, CH ed altri 20 paesi.

Multi-Azienda 

Ottieni il tuo bilancio di verifica consolidato e controlla le statistiche consolidate in tempo reale.

Report e Statistiche 

Ottieni report e statistiche in tempo reale, con possibilità di filtrare tutti i risultati.

 

 

Gestione Vendite e Clienti (CRM)

Il modulo CRM di Open ERP permette il tracciamento dei contatti e delle nuove opportunità che si presentano alla tua azienda. Potrai personalizzare il tuo ciclo di vendita, controllare le statistiche e le previsioni, migliorare le campagne di marketing e la performance di vendita.

Caratteristiche Principali

Traccia nuovi Contatti ed Opportunità 

Organizza il tuo team di vendita, tieni sotto controllo i clienti potenziali e le nuove opportunità di vendita, dal contatto al contratto.

Pianifica telefonate ed appuntamenti 

Concretizza le opportunità di vendita in modo efficiente, condividi i calendari con gli appuntamenti, distribuisci con pochi click le telefonate commerciali, le attività di follow-up ecc…

Sincronizza Outlook e Thunderbird 

Sincronizza le tue mail su Open ERP, crea nuovi lead da Outlook, visualizza tutti i clienti ed i documenti scambiati via email ecc…

Segui Preventivi ed Ordini 

Trasforma le opportunità in preventivi e i preventivi in ordini in pochi click; segui tutta la fase post-vendita (fatture, consegne ecc…)

Ottieni Statistiche in Tempo Reale 

Ottieni previsioni accurate con il motore di Business Intelligence di Open ERP, un aiuto indispensabile per analizzare le tue attività di vendita.

Lancia Campagne di Marketing 

Open ERP consente di automatizzare le tue campagne di marketing; potrai ad esempio inviare delle email automatiche alla ricezione di un contatto per fidelizzare il cliente nella fase post-vendita.

Acquisisci nuovi Contatti 

Open ERP fornisce una completa gestione delle email e si integra al sito dell’azienda per ricevere automaticamente nuovi contatti tramite Internet.

Usa le funzionalità mobile 

Il calendario CRM di Open ERP si sincronizza completamente con iPhone, Outlook o Android.

 



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