OnBase ECM

OnBase è la soluzione di gestione documentale di Hyland, azienda statunitense leader nel mercato ECM. OnBase offre soluzioni altamente specializzate che assicurano la massima sicurezza e scalabilità del progetto .Grazie agli oltre 200 moduli e le numerose integrazioni con sistemi ERP/CRM/HR, OnBase è la soluzioni ideale per integrare tutti i processi aziendali secondo standard di settore certificati, consentendo agli utenti di ampliare le proprie soluzioni nel momento in cui il business cresce e si evolve.

 OnBase ECM

Da oltre 19 anni, Omnia Group affianca alcune delle più grandi aziende italiane con soluzioni tecnologiche custom per aumentare l'efficienza, abbassare i costi di gestione, migliorare tutti i processi di business, anche quelli più complessi.


Ottieni Più Efficienza per la tua Azienda

OnBase è il leader Gartner del Transactional Content Management, ossia quella parte della gestione dei documenti aziendali specializzata nella creazione di sistemi fortemente integrati di automazione dei flussi dell’intera organizzazione. L’obiettivo primario di OnBase è quello di eliminare l’inefficienza dai processi aziendali.

1) Problemi di Produttività del Personale, Attività a Basso Valore Aggiunto e Margini di Profitto – Ogni azienda ha una propria versione di attività a basso valore aggiunto; spesso queste attività riguardano il trasferimento di documenti cartacei o informazioni da una persona all’altra. Più l’azienda cresce, più questi problemi si intensificano.

2) Troppa Carta, Archivi, Moduli, Curriculum, Ricevute, Ordini, Fatture, Bollette etc… – Risorse Umane, Finanza e Controllo, perfino il Santo Graal di tutti i processi di business, il Servizio Clienti – sono tutti influenzati dal modo in cui viene gestita la carta. Lentezza dei processi, difficoltà nel recuperare file, informazioni incomplete, doppio lavoro – sono tutti non solo dei veri e propri problemi di produttività, ma anche incubi nell’erogazione del servizio ai clienti per un business che cerca di mantenersi competitivo.

3) Informazioni Legali, Commerciali e Amministrative Sparse per l’Azienda e Difficili da Rintracciare – Essere sommersi dalla carta è un conto. Essere sommersi dalla informazioni è tutta un’altra storia. Dopo tutto, la carta è un elemento che la maggior parte delle aziende vuole ridurre. Al contrario, le informazioni sono la linfa vitale di un’azienda competitiva. Più informazioni abbiamo, e meglio è; tuttavia, questo assunto non è valido se le informazioni sono disorganizzate e mal archiviate e se i documenti importanti sono difficili o impossibili da trovare.

4) Gestione Confusa di Diverse Versioni di Policies o Documenti Commerciali – Con un’implementazione ragionata, piccole e grandi aziende possono centralizzare la gestione e la continua evoluzione dei documenti aziendali, e fornire una sincronizzazione online rivolta a tutto il personale coinvolto, assicurandosi che ognuno acceda sempre alla versione più recente del documento che sta cercando.

5) Problemi di Conformità con l’Enorme Quantità di Leggi e Normative Aziendali – Con l’aumentare del livello delle normative di conformità e delle richieste di audit, sia interne che esterne all’azienda, tenere traccia dei documenti necessari diventa più importante che mai. Pensa a quante ore di sonno potresti guadagnare sapendo che la tua soluzione di Enterprise Content Management tiene d’occhio i requisiti di conformità della tua azienda e ti aiuta a gestire tutte le normative. I documenti archiviati verrebbero inoltre conservati in base a regole predefinite per supportare la conformità e ridurre al minimo i rischi legali.


Caratteristiche di OnBase ECM

» Integrazione con SAP e tutti i principali Sistemi ERP
» Fruizione via Web e dispositivi Mobile
» Utilizzo in Cloud, Cloud Ibrido o In-House
» Gestione ottimale di Workflow Aziendali
» Struttura Modulare – Brevi Tempi di Delivery
» Piattaforma sviluppata e certificata su Stack Microsoft
» Integrazione con servizio di Conservazione Sostitutiva
» Integrazione con Microsoft SharePoint




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 OnBase ECM

 OnBase ECM Oltre 19 anni di Casi di Successo = Certezza dei Risultati: Omnia Group ti offre la garanzia di oltre 19 anni di esperienza nell’automazione di processi core-business di alcune delle più grandi aziende Italiane.

L’esperienza Omnia Group su centinaia di sistemi aziendali e progetti complessi di Grandi Imprese, Organizzazioni Pubbliche, ONG ed Organizzazioni Internazionali ti permette di trovare sempre la soluzione più veloce, conveniente ed utile in base alle specifiche esigenze della tua Azienda.

Un team 10 volte più grande della media – In Italia la dimensione media di un’impresa operante nel settore IT è di 4-5 persone. Le stesse aziende hanno in media una storia di 4-5 anni. Con i suoi 90 collaboratori, gli oltre 19 anni di esperienza, le partnership con multinazionali leader di mercato in tanti settori riferimento, Omnia Group è in grado di garantire uno standard lavorativo ed una solidità di lungo termine che poche altre imprese a livello nazionale sono in grado di offrire.

All’avanguardia della Tecnologia e dell’Innovazione – Tante soluzioni, linguaggi di programmazione e piattaforme tecnologiche, investimenti continui in ricerca e sviluppo, formazione ed aggiornamento continuo del personale su nuove tecnologie e sistemi organizzativi.

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