Gestione Risorse Umane

La soluzione Omnia Cloud HR consente all'azienda di gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, centralizzando tutte le informazioni e la documentazione del personale e dei candidati. In questo modo i responsabili dell'area risorse umane possono passare più tempo ad identificare il candidato giusto e gestire in modo efficiente il personale, la skill map aziendale e la formazione, e meno tempo ad organizzare pratiche, documentazione di supporto ed obblighi burocratici.

Consulenza Informatica Omnia Group

Da oltre 19 anni, Omnia Group affianca alcune delle più grandi aziende italiane con soluzioni tecnologiche custom per aumentare l'efficienza, abbassare i costi di gestione, migliorare tutti i processi di business, anche quelli più complessi.


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Omnia Cloud HR permette di: » Dimunuire i Costi Amministrativi, riducendo i task manuali legati all’uso di documentazione cartacea per raccogliere e gestire le informazioni sul personale.

Omnia Cloud HR permette di: » Diminuire i Rischi Legali e Finanziari, assicurando che la documentazione del personale sia completa e rispondente ai requisiti di conformità, le policies aziendali siano sottoscritte dal personale, ed i dati sensibili vengano trattati secondo le più recenti normative.

  • Selezione ed Assunzione – Omnia Cloud HR cattura e conserva tutti i curriculum, ricevuti in formato cartaceo o elettronico; il personale dell’area risorse umane può accedere e rivedere tutte le informazioni in modo centralizzato, controllare quali posizioni debbano ancora essere coperte e quali siano i candidati per le varie posizioni. Una volta selezionato il candidato, Omnia Cloud HR crea offerte di assunzione personalizzate e le invia per approvazione all’area risorse umane; in questo modo l’azienda può recapitare l’offerta di assunzione più velocemente rispetto alla concorrenza.

  • Gestione Skill Map e Formazione – Omnia Cloud HR permette la gestione della skill map e della formazione aziendale in modo estremamente semplice ed integrato; attraverso il sistema è possibile salvare tutta la documentazione legale e le certificazioni dell’azienda, monitorare la skill map ed i fabbisogni formativi, individuare le aree di sviluppo, pianificare e gestire i piani formativi per far crescere l’azienda e le singole risorse, fino alla valutazione finale dei risultati.

  • Onboarding (Gestione del Primo Giorno di Lavoro) – Omnia Cloud HR gestisce tutta l’organizzazione del primo giorno di lavoro del dipendente, assicurando che tutti i task necessari (es: forniture da ufficio, apparecchiature, accesso alla rete aziendale, nuova email ecc…) siano stati completati. Omnia Cloud HR invia automaticamente, in formato elettronico, i task al personale incaricato ed ai vari dipartimenti interessati.

  • Conservazione Digitale e Gestione dei Dati del Personale – Omnia Cloud HR migliora la ricerca e la gestione dei dati e della documentazione del personale, offrendo allo staff dell’area risorse umane accesso riservato e sicuro a tutte le informazioni e segnalando automaticamente i dati o i documenti mancanti nell’archivio digitale.

  • Rispetto delle Normative – Proteggere e gestire correttamente la documentazione sul personale è vitale per il successo di ogni organizzazione. Con Omnia Cloud HR tutte le informazioni, i documenti e le normative vengono gestite in un archivio digitale centralizzato ed inviate automaticamente a tutto il personale interessato / autorizzato; in questo modo ogni membro del personale conosce le ultime procedure e policies aziendali aggiornate e ne certifica la lettura, eliminando i rischi normativi per l’azienda.

  • Rispetto delle Procedure in Fase di Licenziamento – Con Omnia Cloud HR l’azienda è sicura che tutte le giuste procedure vengano seguite nel caso di licenziamento o dimissioni, e che le azioni necessarie per la terminazione del contratto (ad esempio: rimuovere l’accesso ai sistemi e agli immobili, gestione degli ultimi stipendi, gestione dei benefit che continuano dopo la separazione ecc…) vengano portate a termine correttamente, a norma di legge.


Omnia Cloud Solutions

Pre-Integrato con i Sistemi Gestionali / ERP Aziendali – Omnia Cloud HR è completamente integrato con i principali software gestionali ed ERP; questo permette di controllare e gestire tutte le informazioni e la documentazione sul personale direttamente all’interno del software gestionale già utilizzato dall’azienda, senza dover ricorrere a costose soluzioni customizzate o formazione.

Digitalizzazione con Software OCR di Cattura Dati – Grazie alle Soluzioni di Data Capture ed OCR, è possibile estrarre i dati contenuti nei curriculum e nella documentazione HR per automatizzare tutti i processi di gestione delle risorse umane (es: l’approvazione delle ferie, l’invio automatico dei dati agli applicativi per le buste paga ecc…).

Archivio Digitale Centralizzato – La ricezione, gestione e conservazione elettronica centralizzata di tutti i documenti porta vantaggi in termini di efficienza e qualità del lavoro; tutti i dati, i documenti e le informazioni necessarie possono essere ricercate e gestite con la massima sicurezza da tutto lo staff autorizzato, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

Disponibile in Versione Cloud Pubblico o Privato – La soluzione Omnia Cloud HR può essere installata presso la vostra azienda, erogata in versione Cloud / Cloud-ibrida o in versione Cloud Privata, che consente di usufruire di tutti i vantaggi di flessibilità e scalabilità del Cloud con tutta la sicurezza di un’infrastruttura Enterprise ad accesso riservato.




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All’avanguardia della Tecnologia e dell’Innovazione – Tante soluzioni, linguaggi di programmazione e piattaforme tecnologiche, investimenti continui in ricerca e sviluppo, formazione ed aggiornamento continuo del personale su nuove tecnologie e sistemi organizzativi.

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