Azienda	Soluzione
	Protocollo informatico

La ASL 10 di Firenze ha adottato la soluzione Omnia Group per il protocollo al fine di rispondere alle attuali esigenze normative di gestione documentale che si pone alla base di tutti i processi operativi. La soluzione proposta da Omnia Group è operativa dal 2002 e gestisce i protocolli delle 95 strutture che compongono l'Azienda Sanitaria di Firenze.

La scelta di un applicativo web si adatta perfettamente alla dislocazione frammentata dei vari uffici e ad un alto numero di accessi contemporanei.

Il progetto è stato gestito in collaborazione con gli utenti e con i responsabili aziendali del protocollo garantendo così l'aderenza alle normative sul protocollo informatico a 360 gradi. Integrata all'interno dell'applicativo un piccolo workflow permette di gestire iter di approvazione per atti e delibere. L'applicativo gestisce inoltre un titolario di 10.000 voci e una rubrica per mittenti e destinatari. Il titolario viene storicizzato ad ogni nuova pubblicazione e c'è uno strumento di controllo sui nominativi immessi nelle rubriche per uniformare e limitarne l'utilizzo.

Fra le varie funzionalità troviamo la stampa del libro protocollo, l'annullamento di un protocollo, vari report sui dati attraverso uno strumento nel quale è possibile salvare i filtri impostati per report ricorrenti. Una soluzione leggera, mantenibile ed espandibile