Salve, siamo It-Link società di consulenza informatica. Può contattarci in qualsiasi momento per avere qualsiasi informazione a titolo gratuito riguardo ai sistemi gestionali. I nostri contatti li trova al sito http://www.it-link.it oppure scrivendomi all'indirizzo e -mail alessandro.voci@it-link.it
Grazie
Alessandro Voci – IT-link
Marco Berni ha scritto:
Salve Skipp,
se non ha familiarità con i software gestionali, è probabile che le sembrino tutti uguali (anche perchè le formule promozionali usate sono spesso le stesse). Ma non è così.
Ci sono molti aspetti da valutare prima di scegliere il software gestionale più adatto alla sua azienda, anche perchè, ma credo che sia ben conscio di questo, il software gestionale è il vero e proprio timone di un'impresa.
Ecco qualche consiglio per aiutarla a scegliere il software più adatto a lei:
Il modo migliore per conoscere una persona è passarci molto tempo insieme. Lo stesso (anche se la metafora è un po' azzardata) vale per i software. Non si accontenti delle brochure! Chieda una demo! Il software gestionale è il cuore di un'azienda: non può essere scelto sulla base di sterili proclami promozionali, ma deve essere provato. Occorre verificare che si adatti alle necessità della sua azienda.
Non mi stancherò di ripeterlo: il software gestionale è determinante per un'efficace gestione dell'azienda. Non si fermi a ciò che le dicono i responsabili di vendita, ma chieda le referenze (non farebbe la stessa cosa prima di assumere un impiegato o una baby sitter per i suoi figli?).
L'errore più grave (e più diffuso) tra le aziende che scelgono un software gestionale è quello di utilizzare come unico criterio di selezione la sua economicità. Guardare al tornaconto immediato, infatti, può essere disastroso in un'ottica di medio-lungo periodo: non spederebbe di più se, tra un anno, fosse costretto a cambiare software gestionale?
Il mio consiglio è di non pensare soltanto a com'è oggi la sua azienda, ma a come prevede che diventerà in futuro: le sue esigenze potrebbero cambiare e necessitare di nuove soluzioni. Per questo è fondamentale…
- Scegliere un software che cresca con l'impresa
Ovvero, un software modulare, che possa accompagnare la sua azienda per gli anni a venire (senza comportare ulteriori investimenti). Le consiglierei quindi di preferire un software che le permetta di gestire, all'occorrenza, ulteriori magazzini e che possa essere aggiornato in base alle novità tecnologiche.
Uno dei criteri fondamentali per scegliere il software gestionale deve quindi essere la sua capacità di seguire ed adeguarsi agli sviluppi tecnologici e infrastrutturali dell'impresa.
- Preferire l'assistenza agli sconti
Diffidi dei grandi sconti promozionali e pretenda chiarezza sulle condizioni di fornitura. Specialmente nel caso in cui la sua azienda sia di piccole dimensioni e non disponga di uno staff di esperti nel campo dell'IT, lei deve avere la certezza di disporre di una continua assistenza, deve sapere quali sono i tempi di intervento nel caso dell'insorgere di un problema e deve avere ben chiare le spese legate ad eventuali servizi addizionali.
Un buon agente di vendita capirà le sue esigenze e le risponderà punto per punto.
Il software gestionale dovrà essere un aiuto prezioso, non un ulteriore problema per la sua azienda. Per questo, in fase di testing, le consiglio di considerare attentamente il tipo di interfaccia utilizzato dal software. E' importante, infatti, che l'estrapolazione dei dati dal database del programma sia accessibile anche da personale che non ha dimestichezza con le query.
Oltre a questo, le consiglierei di preferire quelle soluzioni che prevedono un minimo di formazione del personale interno. Acquistare un software che i suoi dipendenti non saranno in grado di usare sarà soltanto uno spreco di denaro.
Spero di averla in qualche modo aiutata. Per qualsiasi dubbio ulteriore, non esiti a contattarmi.
Marco Berni ha scritto:
Salve Skipp,
se non ha familiarità con i software gestionali, è probabile che le sembrino tutti uguali (anche perchè le formule promozionali usate sono spesso le stesse). Ma non è così.
Ci sono molti aspetti da valutare prima di scegliere il software gestionale più adatto alla sua azienda, anche perchè, ma credo che sia ben conscio di questo, il software gestionale è il vero e proprio timone di un'impresa.
Ecco qualche consiglio per aiutarla a scegliere il software più adatto a lei:
Il modo migliore per conoscere una persona è passarci molto tempo insieme. Lo stesso (anche se la metafora è un po' azzardata) vale per i software. Non si accontenti delle brochure! Chieda una demo! Il software gestionale è il cuore di un'azienda: non può essere scelto sulla base di sterili proclami promozionali, ma deve essere provato. Occorre verificare che si adatti alle necessità della sua azienda.
Non mi stancherò di ripeterlo: il software gestionale è determinante per un'efficace gestione dell'azienda. Non si fermi a ciò che le dicono i responsabili di vendita, ma chieda le referenze (non farebbe la stessa cosa prima di assumere un impiegato o una baby sitter per i suoi figli?).
L'errore più grave (e più diffuso) tra le aziende che scelgono un software gestionale è quello di utilizzare come unico criterio di selezione la sua economicità. Guardare al tornaconto immediato, infatti, può essere disastroso in un'ottica di medio-lungo periodo: non spederebbe di più se, tra un anno, fosse costretto a cambiare software gestionale?
Il mio consiglio è di non pensare soltanto a com'è oggi la sua azienda, ma a come prevede che diventerà in futuro: le sue esigenze potrebbero cambiare e necessitare di nuove soluzioni. Per questo è fondamentale…
- Scegliere un software che cresca con l'impresa
Ovvero, un software modulare, che possa accompagnare la sua azienda per gli anni a venire (senza comportare ulteriori investimenti). Le consiglierei quindi di preferire un software che le permetta di gestire, all'occorrenza, ulteriori magazzini e che possa essere aggiornato in base alle novità tecnologiche.
Uno dei criteri fondamentali per scegliere il software gestionale deve quindi essere la sua capacità di seguire ed adeguarsi agli sviluppi tecnologici e infrastrutturali dell'impresa.
- Preferire l'assistenza agli sconti
Diffidi dei grandi sconti promozionali e pretenda chiarezza sulle condizioni di fornitura. Specialmente nel caso in cui la sua azienda sia di piccole dimensioni e non disponga di uno staff di esperti nel campo dell'IT, lei deve avere la certezza di disporre di una continua assistenza, deve sapere quali sono i tempi di intervento nel caso dell'insorgere di un problema e deve avere ben chiare le spese legate ad eventuali servizi addizionali.
Un buon agente di vendita capirà le sue esigenze e le risponderà punto per punto.
Il software gestionale dovrà essere un aiuto prezioso, non un ulteriore problema per la sua azienda. Per questo, in fase di testing, le consiglio di considerare attentamente il tipo di interfaccia utilizzato dal software. E' importante, infatti, che l'estrapolazione dei dati dal database del programma sia accessibile anche da personale che non ha dimestichezza con le query.
Oltre a questo, le consiglierei di preferire quelle soluzioni che prevedono un minimo di formazione del personale interno. Acquistare un software che i suoi dipendenti non saranno in grado di usare sarà soltanto uno spreco di denaro.
Spero di averla in qualche modo aiutata. Per qualsiasi dubbio ulteriore, non esiti a contattarmi.
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