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Se un’azienda che opera nel settore della produzione adotta un sistema di Enterprise Content Management (ECM) acquisisce le capacità di ridurre scarti e rilavorazioni, migliorare la qualità, rispettare le direttive e aumentare la sicurezza del lavoro. Sembrano molte cose, ma in realtà questa è solo una piccola parte dei benefici che l’ECM può portare alle aziende di produzione; scopriamone di più.

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  • Conformità – Le industrie di produzione sono soggette a diversi standard e normative a cui attenersi. Tutte le normative richiedono che la documentazione necessaria a dimostrare la conformità dell’azienda sia facilmente accessibile e consultabile per un numero stabilito di anni. Utilizzando una soluzione di ECM avrete la certezza che tutti i documenti e le informazioni richieste siano conservate correttamente, consultabili in tempo reale; il sistema ECM può inoltre facilitare i processi di sottoscrizione e approvazione in modo da garantire la corretta adempienza.
  • Certificazioni – Anche le certificazioni rientrano tra gli oneri di chi opera nel settore della produzione. Un esempio è la certificazione ISO che assicura che processi e procedure portano alla realizzazione di un prodotto affidabile e di qualità; inoltre, ci sono anche le certificazioni che i dipendenti devono ottenere e possedere per poter lavorare regolarmente. Con l’ECM è possibile raccogliere tutta la documentazione relativa e renderla facilmente disponibile per un audit o per essere mostrata ad un cliente che loa richieda.
  • Sicurezza – Le aziende di produzione impiegano prodotti e materiali che possono essere dannosi per la salute se non vengono trattati nel modo corretto; questo implica anche la formazione del personale che devi maneggiarli. Nel sistema ECM possono essere inserite le schede di tutti i materiali usati, i programmi di formazione personalizzati e i test eseguiti; predisponendo un workflow automatico, il sistema si occuperà di avvisare quando ci si avvicina a determinate scadenze.
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