Omnia Group Smart Business

Uno studio realizzato da NetConsulting, che ha coinvolto oltre 400 aziende, appartenenti per il 60% al settore produttivo e per il restante 40% ai comparti Finance, Logistica e Retail, ha indagato le principali motivazioni che spingono le aziende italiane ad adottare soluzione informatiche di Document Management.

Source: www.datamanager.it

  • Il contesto di riferimento, quello delle grandi aziende italiane con un fatturato che supera il 100 milioni di euro, è caratterizzato da caratteristiche ed esigenze comuni: digitalizzazione dei processi, ottimizzazione della gestione interna ed esterna della documentazione, semplificazione delle procedure e riduzione dei costi, ma anche condivisione in sicurezza di dati e informazioni e conformità alle normative vigenti. Passando per la ristrutturazione dei sistemi di gestione documentale interni, la riduzione dei costi e l’aumento dell’efficienza attraverso la semplificazione delle procedure rientrano tra le priorità assolute degli IT Manager e Sales Manager intervistati.
  • Rimangono inoltre cruciali anche la riduzione del consumo del cartaceo, soprattutto per quanto riguarda i processi di fatturazione, e un complessivo miglioramento della ricerca dei documenti utili ai fini di business dell’azienda. Se un’azienda produce in media circa 2 milioni di pagine cartacee, le organizzazioni operanti nel settore logistico possono raggiungere l’incredibile volume di 3,5 milioni di fogli. Tutto questo si abbatte negativamente sugli uffici amministrativi, che nel 60% dei casi si ritrovano a dover gestire la maggior parte di questi documenti. Inoltre, il problema si traduce anche in elevati costi economici, relativi in particolare allo stoccaggio e allo smaltimento della documentazione cartacea, e in una complessa gestione degli apparecchi di stampa, che spesso risultano obsoleti e richiedono un’assidua manutenzione.
  • Le soluzioni di gestione documentale si inseriscono in questo contesto critico con dei caratteri ben definiti: sfruttando le possibilità della rete relative alla condivisione in mobilità e in cloud, le aziende adottano soluzioni software di Document Management per aumentare la collaborazione e la produttività del personale in un’ottica di contenimento dei costi.
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